COMMENCEZ UNE CARRIÈRE QUI A DU SENS ICI
Car Fleet Administrator
Le Car Fleet Administrator France est en charge des tâches nécessitant une présence sur site : remise de clefs et documents voitures, vérification état du véhicule, décision de prise en charge nettoyage avant réaffectation, état des lieux véhicule rendu sur site…, de la gestion des relations avec l’ensemble des fournisseurs impliqués dans le parc automobile ainsi que de la gestion des amendes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Coordination des fournisseurs dans le cadre de la gestion du parc automobile
Coordonne les process impliquant plusieurs fournisseurs dans le cadre de la gestion du parc automobile : entreprise de leasing (par exemple : Arval, Leaseplan…), Ovidrive (gestionnaire du parc à distance), potentiellement fournisseurs de badges autoroute et cartes de chargement (essense / electricité) notamment ; initie les demandes de PO et s’assure du setup correct des prestataires dans les systèmes. Il travaille ainsi en coordination avec le E&LR HR manager en charge du Stewardship et de la gouvernance.
Contact interne pour le suivi de la bonne gestion du parc et contact en cas de besoin d’escalade utilisateur
Le Car Fleet Admin est le premier point de contact interne pour le suivi des fournisseurs et agit comme premier niveau d’escalade interne en cas de soucis non résolu avec le loueur et Ovidrive. Il s’assure que les problèmes récurrents sont adressés par les prestataires et que des plans d’actions sont mis en place pour assurer le niveau de service contractuel attendu.
Responsable des opérations sur site
Le Car Fleet Admin est responsable de toutes les opérations sur site en lien avec la gestion du parc automobile. Il réceptionne les voitures rendues sur site (contrat non clos), s’assure de leur stockage sur le parking pendant la période de non-attribution entre deux conducteurs, vérifie l’état des véhicules, organise le nettoyage et les réparations nécessaires avant réattribution, donne les clefs des voitures livrées sur site aux nouveaux conducteurs et assure le passage des informations de prise en main véhicule. Le cas échéant, il remet aux conducteurs les documents et outils reçus sur site.
Responsable de la gestion des amendes
Est responsable de la gestion des amendes de bout en bout : réception des courriers, identification du conducteur, désignation ANTAI le cas échéant, suivi avec les conducteurs, update de la base de données amendes, courrier de contestation aux autorités en cas de relance pour des amendes non reçues, paiement des amendes ou pénalités dans certains cas (le conducteur a quitté la société et ne répond plus) et suivi au management en cas de soucis identifié.
Qualifications
Bac +2 to +4 in administrative management.
Relevant experience in administrative management would be beneficial.
Advanced written and spoken English.
Fluency in French.
Excellence in execution.
Strong collaboration and communication skills.
Ability to simplify processes.
Strong sense of confidentiality and respect for Data Privacy.
Digital literacy (MS Office, esp. Excel).
Strong interest in the subject.
Valid driver's license required.
Please apply by submitting your CV in English!
Interested to know how the recruitment process looks like? Watch this video to learn more: https://www.youtube.com/watch?v=0bicvbpy0gI
At P&G #weseeequal
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. At P&G we strive to build a culture where everyone feels welcome, included, and able to bring their full selves to work.
We ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process. Please click here if you require an accommodation during the application process. Please make sure to wait to hear back from us regarding your accommodation before proceeding with the online assessment, we thank you in advance for your patience.
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Paris, Île-de-France Region, France Anstellungsart: Temps plein Req. Nummer: R000102438
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